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Tutoriel avancé Créa Learning : Google Forms


Créa Learning est un outil auteur simple à destination des débutants en matière de elearning.
Les utilisateurs les plus chevronnés ne resteront, cela dit, pas sur leur faim. Créa Learning offre la possibilité d'intégrer des ressources externes, une fonctionnalité redoutable bien souvent sous estimée. Elle permet d'enrichir les modules de formation avec des vidéos, des SlideShare ou autres créations.

Parmi les objets que vous pouvez intégrer : les Google Forms !
 
Voici un tutoriel pour vous permettre de créer et d'intégrer un formulaire Google Forms à votre module.

1- Pour commencer, créez un compte Google (si vous n'en avez pas déjà un), puis accédez à Google Forms en cliquant ici.


2 - Cliquez ensuite sur "Accéder à Google Forms".

Choisissez votre modèle et commencez à créer votre formulaire :


Renseignez un titre et une description : 



3 - Depuis le menu flottant, à droite, vous pouvez insérer divers éléments :

  • Des titres.
  • Des vidéos Youtube : vous pouvez à tout moment retrouver votre vidéo directement par mots clés depuis Google Form ou en collant tout simplement l'url de la vidéo.
  • Des images : importez des ressources depuis votre ordinateur ou utilisez les ressources disponibles sur Google Image.
  • Des sections : l'utilisation des sections peut s'avérer utile car elles segmentent les questions qui seront visibles par l'apprenant. On peut, par ailleurs, paramétrer un parcours en fonction des réponses aux questions à choix multiples : une réponse précise donne accès à une section définie.Cette fonctionnalité est pratique car elle permet d'aider un apprenant qui aurait donné une mauvaise réponse en le dirigeant vers une une section lui permettant de revoir les bases. L'ensemble des questions peut donc figurer sur une seule ou plusieurs pages.
  • Des questions :
Paragraphe ou réponse courte : offre la possibilité à l'apprenant de donner une réponse courte, un réponse longue, voire de disserter. Il est possible de déterminer un nombre minimum et maximum de caractères ou de forcer le format de la réponse. Dans le cas ou le format ne correspond pas, on peut paramétrer un message d'erreur.


Questions à choix multiples : permet de choisir, choisir parmi une liste, une ou plusieurs réponse(s).


Les cases à cocher : un incontournable du quiz.


Questions avec menu déroulant :


Choix d'items dans un tableau : il est possible de paramétrer plusieurs colonnes et lignes ainsi que le nombre de colonnes sélectionnables par l'apprenant.


Des échelles de Likert : particulièrement utile pour recueillir l'avis de vos apprenants lors de sondages de satisfaction.


Pour chaque question, différentes possibilités s'offrent à vous :
- Dupliquer
- Supprimer
- Rendre obligatoire
- Rendre la disposition de chaque réponse de façon aléatoire
- Modifier le format de réponse
- Ajouter une description pouvant faire office d'aide. Exemple : un rappel d'une règle mathématique par exemple, visant à aider l'apprenant à trouver la réponse.

4- Paramètres d'édition des réponses :

Il est possible de paramétrer les réponses correctes, de définir un feedback et d'attribuer un nombre de points à chaque question.

Google Forms permet, depuis ses options générales (roue dentelée en haut à droite) :
  • de permettre aux personnes de ne répondre qu'une seule fois au questionnaire (ils doivent alors s'identifier avec - un compte Google),
  • de donner ou non la possibilité à l'apprenant de modifier ses réponses après la complétion du questionnaire,
  • de donner ou non l'accès aux réponses en fin de parcours,
  • de donner le score obtenu en fin de parcours,
  • de rendre l'apparition des questions aléatoires,
  • de recevoir une notification par mail pour les nouvelles complétions...
  • et bien plus encore !

5- Une fois votre formulaire Google Forms créé et paramétré, il ne vous reste plus qu'à l'importer dans Créa Learning. Pour ça, rien de plus simple !


Il vous suffit de récupérer le code d'intégration du formulaire :
  • Cliquez sur Envoyer (en haut, à droite). ​
​​     
  • Cliquez sur le troisième onglet (< >) et paramétrez la hauteur de l’encadré pour qu'il s'affiche parfaitement sur Créa Learning. 


  • Il ne vous reste plus qu'à copier le lien pour le coller dans un bloc « Objet Intégré » de votre Créa Learning.


6 - Traitement des résultats

Pour consulter les réponses données, allez sur Google Forms, choisissez le formulaire voulu puis cliquez dans l'onglet « réponses ».
Vous aurez accès aux réponses sous forme de statistiques (graphiques), ou au résultat des questions personnes par personnes.

L’ensemble de ces résultats sont exportables au format Excel.


Vous pouvez consulter le résultat final ici


 
 

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